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荔城区:馆藏档案数字化率达99.44%

本文摘要:原标题:荔城区:馆藏档案数字化亲率约99.44%近年来,荔城区坚实前进档案数字化建设,大力打造出数字档案馆,目前馆藏纸质档案24401卷,数字化亲率超过99.44%,有效地构建数字档案资源共享。荔城区档案馆留存了新中国正式成立以来多种档案,馆藏数量极大,但以前档案都以纸质文档居多,存储空间大、确保及备份成本高、查询检索很不方便。

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原标题:荔城区:馆藏档案数字化亲率约99.44%近年来,荔城区坚实前进档案数字化建设,大力打造出数字档案馆,目前馆藏纸质档案24401卷,数字化亲率超过99.44%,有效地构建数字档案资源共享。荔城区档案馆留存了新中国正式成立以来多种档案,馆藏数量极大,但以前档案都以纸质文档居多,存储空间大、确保及备份成本高、查询检索很不方便。而馆藏档案数字化,通过计算机技术,能较慢辨识的存储档案信息,具备检索快捷便利、更容易动态实时备份、存储空间小,确保便利、安全性等优点,能较好维护贵重完整档案。

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“部分莆田县历史遗留纸质档案由于不受自然环境、时空、人为以及载体本身质量等因素的制约,不会再次发生一定变化,如纸张损坏、发黄变脆,字迹转变、模糊不清等,这部分档案如果不采取措施,不易面对着消失的危险性。为此,我局积极开展数字化救治维护工作,及时展开了修缮、加工及全文挂接工作等,做边扫瞄、边挂接、边提高。”荔城区档案局局长林海英说道。

据理解,馆藏档案数据库建设是馆藏档案数字化工作的最重要组成部分,也是馆藏数字化档案全文能否有效地利用的基础和前提。荔城区委、区政府十分重视档案数字化工作,先后投放资金40万元,积极开展福建省分布式档案基础数据库项目(二期)荔城区档案馆项目建设工作,创建档案局(馆)内部局域网,构建了馆藏档案数据库信息的内网远程访问。该区通过积极开展馆藏档案数字化工作,以往成千上万的档案要用几张光盘就能替换,档案的安全性有了确保,查找档案很久不用来档案局,只需将光盘放入电脑就能便利的查询,极大地提高了档案的查全率和查准率,有效地维护了档案原件。


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